Päivälehden arkiston verkkosivujen ja arkiston ajanvarausjärjestelmän tietosuojaseloste

Click here to read our Privacy Policy in english 

Helsingin Sanomain Säätiön ja siihen kuuluvat Päivälehden arkisto ja Päivälehden museo ylläpitävät toimintansa kannalta tärkeitä henkilörekisterejä, joiden sisältämiä henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.

Tällä sivulla esitellään internetsivuihin ja arkiston ajanvarausjärjestelmään liittyvät tietosuojaselosteet. Muut tietosuojaselosteet saat nähdäksesi ottamalla yhteyttä osoitteeseen saatio@hssaatio.fi.

 

Internetsivut

Verkkosivustomme selailukäyttäjä ei kirjaudu sivustolle, mikäli hän ei käytä sivustolla olevaa arkiston ajanvarausjärjestelmää. Tuolloin ainoa verkkosivua käytettäessä tallennettava yksilöivä tieto on IP-osoite, joka tallentuu palvelimen logiin ja mahdollisesti analytiikkapalveluun (Google Analytics), joskin osoitteen anonymisointi analytiikkapalvelussa on ohjelmallisesti asetettu.

Lisätietoa miten Google käyttää dataa: https://privacy.google.com/businesses/compliance/.

Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä sivuston käytön analysointiin ja käyttökokemuksen parantamiseen Google Analytics –palvelulla.

Eväste on palveluntarjoajan web-palvelimen käyttäjän tietokoneelle tai mobiililaitteeseen tallentama tiedosto. Käytännössä eväste on pieni nimetön käyttäjäkohtainen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän verkkoselaimeen. Palvelin voi myöhemmin lukea evästeen ja näin kyseinen selain voidaan tunnistaa. Evästeistä ei aiheudu vahinkoa käyttäjän laitteelle. Evästeistä ei voida tunnistaa käyttäjää, ellei käyttäjä ole kirjautunut palveluihin.

Voit tyhjentää evästehistorian selaimen asetuksista. Toimenpide ei estä uusien evästeiden tallentumista. Voit estää evästeiden käytön kokonaan verkkoselaimen asetuksista. Evästeiden käytön estäminen voi vaikuttaa sivuston käytettävyyteen tai toimintaan.

Mikäli haluat estää Google Analytiikan käytön, käytät tätä työkalua: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta.

Yhteydenottolomakkeet
Yhteydenottolomakkeilla lähetettyjä tekstejä ei tallenneta tietokantaan, vaan ne välitetään sähköpostitse yrityksen henkilökunnalle.

Sivustolla tallennettuja tietoja voivat nähdä
-säätiö ja sen työntekijät
-IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme

Kuinka kauan säilytämme tietoa
Analytiikkatietoa säilytetään Googlen palvelussa 24 kk.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli olet antanut meille henkilötietojasi jossain muodossa, voit pyytää koostetiedostoa tiedoistasi. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

 

Arkiston ajanvarausjärjestelmä

Arkiston tutkijapäätteiden ajanvarausjärjestelmän käyttäjä kirjautuu järjestelmään verkkosivustolla olevan linkin kautta. Uusi käyttäjä luo oman käyttäjätilin, jolloin käyttäjältä tallennetaan etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjätilin haltija voi tehdä ajanvarauksia sekä muokata ja poistaa niitä varaussovelluksessa, jolloin edellä mainittujen tietojen lisäksi käyttäjältä tallennetaan kalenterivarausten ajankohdat. Käyttäjätilin tiedot tallentuvat verkkosivujen julkaisupalvelimen tietokantaan.

Kalenterivarausten ajankohdat tallentuvat Googlen palveluna toimivaan kalenteriin, jota tarkastellaan säätiön käyttämän sähköpostijärjestelmän kalenteritoiminnon kautta. Lisätietoa siitä, miten Google käyttää dataa: https://privacy.google.com/businesses/compliance/.

Ajanvarausjärjestelmässä tallennettuja tietoja voivat nähdä
-ajanvarausjärjestelmän pääkäyttäjä kaikkien järjestelmään tallentuvien tietojen osalta
-säätiön arkistotehtäviä hoitavat henkilöt nimitietojen, sähköpostitietojen, puhelinnumerojen sekä kalenterivaraustietojen osalta

Kuinka kauan säilytämme tietoa
Käyttäjätilin tietoja säilytetään järjestelmässä kaksi vuotta viimeisimmästä käyttäjän tekemästä kalenterivarauksesta, jonka jälkeen käyttäjätili sekä siihen liittyvät tunnukset poistetaan käytöstä ja tiliin liittyvät tiedot hävitetään.

Kalenterivarausten tiedot poistetaan järjestelmästä, kun kaksi vuotta on kulunut ajanvarausten kalenterivuoden päättymisestä.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Pääset ajanvarausjärjestelmän käyttäjänä kirjautumaan järjestelmään ja näkemään kaikki omat aktiiviset varauksesi sekä ajantasaisen tiedon arkiston tutkijapäätteiden ajanvaraustilanteesta. Ajantasaiset varauksesi pääset näkemään ja muuttamaan kohdasta ”Varauskalenteri – Omat varaukset”.

Mikäli olet tallentanut henkilötietojasi ajanvarausjärjestelmään, voit pyytää koostetiedostoa tiedoistasi. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Koostetiedostoa tai henkilötietojen poistoa koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen saatio@hssaatio.fi. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.